1. DFF's udstillingsreglement (af januar 2006 ) for klubudstillinger er gældende. Som udstiller godkendes samler, der er medlem af en klub tilsluttet DFF/DFU/FIP.

2. Udstillingen har plads til ca. 200 rammesider a 16 normalplancher. Hvis tilmeldingen bliver væsentlig større, forbeholder udstillingsudvalget sig ret til at afvise eksponater eller beskære antallet af rammesider i de mest omfattende eksponater. Eksponater på 5 rammesider eller derunder bliver ikke beskåret, og alle eksponater i Åben klasse og Ungdomsklasse samt Postkortklasse antages som tilmeldt.

3. I henhold til DFF's udstillingsreglement gælder, at udstillingen omfatter klasser, som det fremgår af blankettens forside. Der er ingen adgangskrav for at udstille i de nævnte klasser. Konkurrenceklassernes eksponater skal omfatte mindst 3 rammesider. Åben klasse og Postkortklasse kan antages med 2 rammesider. Ungdomsklassen har som minimumskrav, at eksponatet indeholder 16 plancher. Postkortklasse skal opfattes som et vækstlag, hvor opbygning og bedømmelse af eksponaterne er i en udviklingsfase. DFF's reglement bestemmer, at alle eksponater kan udstilles som 1-rammeseksponater eller flerrammeeksponater. 1-rammeseksponater bør pr. definition især reserveres til smalle filatelistiske områder, hvor der kun vanskeligt kan opbygges større eksponater. Propagandaklassen omfatter eksponater, som udstiller (uanset hvilken grund ) ikke ønsker bedømt. Klassen kan også omfatte indbudte eksponater og sponsorrelaterede eksponater.

4. Et eksponat kan kun deltage i en klasse. Juryen kan overflytte et eksponat til en anden klasse, hvis overflytningen skønnes at give en bedre bedømmelse.

5. Objekter, der af FIP anses for skadelige, eller er fremkommet i strid med UPU's etiske regler, ønskes ikke udstillet.

6. De udstillede eksponater skal være udstillerens ejendom.

7. Alle plancher skal være indlagt i plastiklomme, og plancherne skal have en tilpasning, som muliggør problemfri montering under glas i rammeformatet 89 cm (bredde) x 118cm (højde). Der må påregnes ca. 1 cm overlap i toppen af planchen. I tilfælde af, udstiller ikke selv ønsker at montere eksponatet, skal de enkelte plancher bære tydelig sidemærkning. Plancher monteres i vandrette rækker indenfor den enkelte ramme. Ved specielle monteringer skal vedlægges udførlige vejledninger i form af foto eller omhyggelig skitse. Tilsendte pakker med eksponater åbnes først i forbindelse med opsætning. Der er derfor ingen mulighed for at rette fejl eller mangler i eksponatet.

8. Al forsikring af eksponatet påhviler udstilleren.

9. Rammelejen er 70 kr. pr. rammeside. Ungdomsudstillere betaler ingen rammeleje.

10. Tilmeldingsblanketten skal sammen med en kopi af eksponatets indledningsplanche og gerne bilag "beskrivelse af eksponatet" indsendes til Gunnar Vilh. Huge, Riserupvej 18, Egelev, 4840 Nørre Alslev. Tilmeldingen skal være modtaget senest 1. november 2006. 1. december 2006 får udstiller besked om antagelse/afvisning og opgivelse af tildelte antal rammesider. Betaling af rammeleje skal ske senest 15. december 2006.

11. Udstilleren kan selv opsætte/nedtage egne eksponater, ellers sørger udstillingsudvalget for dette. Eksponater, der skal opsættes af udstillingsudvalget, skal være udstillingen i hænde senest fredag d. 16. februar 2007, og sendes til GULDBORGSUND 2007, Poste restante, Maribo Postkontor, Banegårdspladsen 2, 4930 Maribo.

12. Fremsendelse og returnering af eksponater sker for udstillers regning. For eksponater, hvor der ved tilmelding ikke gives bindende tilsagn om afhentning, skal returporto fremsendes sammen med eksponatet.

13. Juryen udpeges af DFF's dommerkollegiums styrelse. Juryen skal følge de retningslinier, som FIP har udstukket for bedømmelse af eksponater i konkurrenceklassen. Juryens afgørelse er inappellabel.

14. Juryen tildeler udstillingsdiplom for følgende medaljegrader i henhold til de opnåede points: Guld, stor vermeil, vermeil, stor sølv, sølv, sølvbronze, bronze og øvrige eksponater tildeles et deltagerbevis. Udstiller modtager et bedømmelsesskema for hvert eksponat og en mindre personlig erindringsgave.
Juryen fordeler suverænt eventuelle skænkede ærespræmier blandt de udstillede eksponater.

15. Tvivlsspørgsmål om udstillingen afgøres af udstillingsudvalget, evt. efter samråd med DFF's udstillingsansvarlige.